Del 14 al 16 de junio tuvo lugar la primera edición del Global Mobility Call en el Ifema, Madrid. Era la responsable de la participación de Net4things en ese evento, la mayor apuesta de la compañía para aumentar su reputación y visibilidad como plataforma de movilidad.
En febrero definimos la estrategia, así como las acciones que debíamos de hacer y las personas encargadas de llevarlo a cabo. De esta forma podíamos coordinarnos internamente y saber que proveedores teníamos que buscar para conseguir los trabajos que necesitábamos.
Acciones a realizar:
- Planificación del Stand
- Diseño de las gráficas del stand
- Mensajes que queríamos poner
- Enviar al proveedor las creatividades con los formatos perfectos
- Mobiliario
- Sillas, mesas altas para hablar
- Mueble para hacer las presentaciones
- Material audiovisual empotrado a la pared
- Iluminación
- Almacén para guardar los materiales y las propiedades
- Tarima blanca en el suelo
- Diseño de las gráficas del stand
- Folletos para los asistentes a las charlas y el stand
- Preparación de la mesa redonda
- Preparar material con información sobre el perfil de los ponentes y el moderador para la organización
- Creatividades para difundir estas charlas en las redes sociales
- Gestión del contenido de la charla
- Grabación de la charla
- Newsletter con información sobre el stand, las charlas que ofrecemos, temática, foros
- Web
- Sección en la homepage sobre el evento para dar a conocer nuestra participar y atraer a personas a que visiten nuestro stand
- Landing Page sobre el evento
- Artículo en el blog
- Tarjetas de visitas
- Plantillas para enviar a partners/socios/ proveedores para asistir al evento
- Enviar invitaciones a clientes
- Merchandising
- Camisetas de la compañía para el staff
- Lanyards
- Crear video para la pantalla
- Roll up de la ONG ADS
- Video ONG ADS
- Artículo sobre la monitorización de los activos para la ONG
- Obtener una relación de los medios que asistían
- Nota de prensa para medios con imágenes
Como podéis imaginar fueron meses de muchas llamadas al Ifema para mandar el plano técnico del stand, hablar con la empresa de impresión de las gráficas, coordinarnos con la diseñadora gráfica Laura, con Moni para los mensajes, con Fran para ver de qué íbamos a hablar en las charlas y decidir las preguntas que se irían haciendo, con Érika para tener las camisetas para el día del evento y el día anterior estar allí desde primera hora para ir solventando los imprevistos y buscar las soluciones a los inconvenientes que pudieran surgir.
El día anterior surgieron muchos imprevistos: el suelo estaba sucio, las mesas y las sillas eran bajas, el plasma no estaba colgado en la pared y tenía un soporte de pie y lo peor de todo, la grafica central la habían cortado mal y colocado tal cual. Tuvimos que reportar todas estas cosas al servicio de atención al cliente del Ifema para que lo solucionaran ese mismo día y al día siguiente al comienzo de la feria que todo estuviera perfecto.
Además, teníamos que recoger el roll up y los folletos para tenerlos al día siguiente en el stand. Érika facilitó su coche y un carro de almacén que nos facilitó mucho el transportar todos los materiales y artículos del stand durante esos tres días.
Esos tres días recibimos visitas de nuestros partners como Caser, Telefonica Tech, Otonomo, Eclipse partners, Abertis Mobility, RACC, Mobility Institute y otras nuevas compañías se pasaron por el stand a conocer nuestra plataforma de movilidad, nuestros productos y servicios.
El martes 14 de junio a las 12.30 ofrecimos una mesa redonda que estuvo moderada por Xavier Serra, CEO de Eclipse Partners en la cual participaron como ponentes Lluc Castellsague, Marketing Manager de Telefonica Spain; Ramiro Ruiz Miguel Policía Local de Burgos; Jose Luis Lopez-Schummer Treviño, CRO de Mercedes-Benz AG-Spain, Carles Fuentes, Urban Mobility Spain Manager de Abertis Mobility Services and Fran Rodríguez, CRO de Net4things.
En este video podéis ver la charla de ese día en la que participamos “El uso de la data para crear nuevos servicios de movilidad”.
El miércoles 15 de junio Mónica de Oriol, fundadora y CEO de Net4things participó en el Foro New Economy Forum en el panel de Creando visiones alrededor de nuevos modelos de negocios junto a Juncal Garrido, Co-fundadora de Smobhub and Peter Hanekamp, CEO deTaiga.io.
He seleccionado estas fotografías que reflejan muy bien esos tres días intensos en el evento.
Según los organizadores más de 5.600 personas de 40 países asistieron de forma presencial en esta primera edición. ¡Esperamos veros en la segunda edición para seguir impulsando la movilidad conectada y sostenible!
